Роман Береснев провел координационное совещание по информационному обеспечению деятельности территориальных подразделений федеральных органов власти
7 декабря 2012 года главный федеральный инспектор по Марий Эл Роман Береснев встретился с пресс-секретарями территориальных подразделений федеральных органов власти, работающих в регионе, проведя координационное совещание по вопросам информационного обеспечения деятельности. В ходе обсуждения были рассмотрены вопросы формирования эффективной информационной политики, позитивный опыт и существующие проблемы в данном вопросе.
Речь, в частности, шла об основных принципах, в ключе которых должна строиться работа ведомств в сфере связей с общественностью. Обращаясь к пресс-секретарям, главный федеральный инспектор отметил, что сегодня требуется комплексный, совместный подход в вопросах формирования единой информационной политики, которая сблизит власть и людей. «Важно понимать, что мы, работники органов власти, олицетворяем государство, и уважение людей к нему во многом зависит от того, насколько мы информационно открыты», – подчеркнул Роман Береснев, открывая совещание.
Так, в качестве ориентиров обозначены такие критерии, как доступность, оперативность подачи информации и её понятность. Сотрудников пресс-служб призвали избегать излишней официозности в формулировках – это сделает информацию более привлекательной для журналистов и легкой для восприятия общественностью. В пример также привели недавний случай с аварией на Арбанском водозаборе, в результате которой без воды осталось большинство районов Йошкар-Олы. Тогда жители не были вовремя оповещены о причинах произошедшего и сроках решения проблемы. И в итоге подобные случаи, когда население держат в неведении, вызывают негативную оценку деятельности органов власти.
Во взаимосвязи находятся и такие принципы, как достоверность и согласованность информации: порой по одному и тому же поводу от смежных ведомств поступают противоречивые данные, и чтобы избежать этих разногласий, следует наладить оперативное взаимодействие. «Это тот случай, когда стоит в оперативности чуть-чуть проиграть, зато согласовать между собой и дать достоверную информацию, которая не введёт никого в заблуждение», – отметил Роман Береснев.
Очевидно, что официальные сайты хоть и необходимая часть информационной работы, но всё же в большинстве случаев носят скорее формальный характер, а потому важным направлением является выстраивание конструктивных отношений со средствами массовой информации с целью улучшения информирования населения. Особое внимание было уделено преодолению противоречий между потребностями журналистов и возможностями пресс-служб органов власти, в виду чего в рамках встречи представители обеих сторон обменялись мнениями и предложениями. Так, правоохранительные, силовые структуры ссылаются на то, что не вправе разглашать некоторые сведения, руководствуясь законом о защите персональных данных, и выдают несколько «выхолощенную информацию», в то время как аудиторию и, соответственно, журналистов интересуют подробности. С другой стороны, пресс-службы волнует вопрос востребованности подготавливаемых ими материалов и проводимых мероприятий (круглых столов, брифингов) средствами массовой информации.
В ходе совещания ряд пресс-секретарей рассказали о своей практике выстраивания взаимоотношений со СМИ, и поиск, освоение новых эффективных методов должно быть продолжено. В этой связи Роман Береснев озвучил идею создания пресс-клуба федеральных органов власти, который бы стал общей площадкой для делового и неформального взаимодействия между пресс-секретарями, журналистами, общественными организациями и иными структурами. В некоторых регионах такая форма взаимодействия уже существует. Предполагается, что в его рамках специалисты смогут обмениваться опытом, делиться позитивными наработками и решать вопросы взаимодействия, в том числе по реализации совместных информационных акций и проектов. Будет ли пресс-клуб воплощён, покажет время, но с тем, что такой профессиональный союз формировать необходимо, пресс-секретари согласились.
Подводя итоги совещания, главный федеральный инспектор обратил внимание собравшихся на наиболее актуальных вопросах, обозначенных для реализации в ближайшем будущем, и подчеркнул, что эта встреча должна положить начало налаживанию более тесного контакта в информационном сообществе.