16 мая 2013 года состоялось выездное заседание рабочей группы по подготовке и проведению молодежного образовательного форума Приволжского федерального округа, в котором принял участие главный федеральный инспектор Алексей Бендусов.
На Мастрюковских озерах участники рабочей группы оценили состояние площадки для проведения форума, обсудили все проблемные моменты, разрешить которые нужно в первую очередь.
Сейчас идут работы непосредственно на месте проведения образовательного форума и на прилегающих территориях, где продолжается вырубка сухостоя.
Во время большого молодежного праздника, который задуман в режиме автономного полевого лагеря, будут функционировать две сцены – одна для проведения зарядок и построений, другая для вечерних мероприятий. Обе сцены сейчас приводят в порядок. Участники рабочей группы также проверили готовность коттеджей и зала для банкетов.
Обсудили и другие важные вопросы – организацию питания, безопасность, транспортный вопрос, в частности, создание вертолетной площадки.
Алексей Бендусов подчеркнул, что срочно нужно отработать транспортную логистику, предусмотреть несколько вариантов того, как будут добираться участники форума до места. «Нужно предоставить альтернативу, в том числе и электрички. Должно быть не менее 2 электропоездов в день, например, утром и в полдень, или в полдень и вечером», – сказал главный федеральный инспектор.
Министерству транспорта и автомобильных дорог Самарской области поручено подготовить 4 километра дороги, ведущей к месту проведения форума и 1,5 километра до берега, где будет причаливать теплоход.
На сегодняшний день уже достигнуты договоренности с оператором сотовой связи об установке на Мастрюковских озерах передвижной станции для обеспечения участников форума устойчивой мобильной связью и интернетом.