5 июня 2013 года в большом кинозале санатория «Самарский» состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений и совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа. В мероприятии принял участие главный федеральный инспектор Алексей Бендусов.
Научно-методический совет архивных учреждений существует более 40 лет и является совещательным коллегиальным органом архивных учреждений 14 субъектов РФ, созданным в целях совершенствования их работы, распространения и обобщения передового опыта и улучшения практической деятельности.
В работе научно-методического совета принимали участие руководители и специалисты Федерального архивного агентства, специалисты уполномоченных органов Республик Башкортостан, Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Чувашии, Пермского края, Пензенской, Самарской, Саратовской областей.
В своем выступлении главный федеральный инспектор Алексей Бендусов отметил, что архивный фонд – богатейший информационный ресурс, объем которого только в Самарской области составляет свыше 4 миллионов дел. Данные, хранящиеся в архивах, востребованы сегодня отечественными и зарубежными учеными, исследователями, историками, студентами. «Современное развитие общества ставит перед вашей отраслью новые задачи. Программным документом на этом пути является Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №601 « Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления». Повышение качества оказания государственных услуг населению – одно из главных направлений этого документа», - подчеркнул Алексей Бендусов.
В рамках заседания были рассмотрены наиболее актуальные вопросы организации архивного дела в регионах ПФО и России в целом.
Руководитель управления государственной архивной службы Самарской области Андрей Сафронов рассказал о том, что сделано в регионе по созданию электронного фонда пользования архивными документами и внедрению информационно-поисковой системы. Андрей Сафронов отметил, что после проделанной сотрудниками огромной работы у пользователей архивной информацией появилась возможность в удаленном режиме работать в электронных читальных залах, где в бесплатном, открытом доступе исследователь может ознакомиться с научно-справочным аппаратом госархивов, а при условии официальной регистрации - работать с электронными копиями документов.
Руководитель управления государственной архивной службы Самарской области также отметил, что в порядке развития единой информационно-поисковой системы в 2013 году запланирована ее модернизация, включающая в себя интеграцию с федеральной государственной информационной системой «Единая система идентификации и аутоинтефикации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА). Будет реализован единый доступ к ЕИПС СО с использованием личного кабинета пользователя на портале госуслуг. Это позволит упростить процедуру доступа в ЕИПС СО, используя единые реквизиты доступа, а также привести процедуру доступа к документам архивного фонда Самарской области в соответствие с действующим архивным законодательством.